Cada passo dessa nova era digital é uma oportunidade de encontrarmos soluções que resolvam problemas, melhorem nossos resultados e aumentem nosso faturamento.
Basicamente, quando o mercado te oferece tecnologia são essas três perguntas que você se faz:
Qual problema isso resolve? Que tipo de impacto tem nos meus números? Quanto, ou o que, eu ganho com isso?
É legítimo que nosso interesse seja ter benefícios com essas soluções, afinal geralmente vem associado a algum tipo de investimento de nossa parte.
Culturalmente, mudanças exigem de nós aceitar o fato de que aquilo que antes fazia sentido, já não faz mais. Para alguns, esse é o processo natural de crescimento mas para muitos, estar vulnerável às mudanças pode ser um pouco incômodo.
“Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças.” Leon C. Megginson
Além da agilidade que o digital nos possibilita, a capacidade de armazenamento de dados e tratamento de informações é o que garante o sucesso nos negócios.
Uma pequena empresa, por exemplo, que não se preocupa com a automatização de processos terá dificuldade no tempo de resposta ao cliente, dificilmente conhecerá as possibilidades de investimento na empresa, e precisará de um tempo maior para entender o fluxo de caixa.
É aí que encontramos o Movimento Paperless.
A expressão Paperless é um termo usado para uma tendência de transformar documentos impressos em digitais.
De primeira mão o ganho ecológico já indica um benefício crucial para começar este movimento.
Com o passar do tempo, os ganhos são ainda mais impactantes para o negócio. E por acreditarmos nisso, temos aqui:
6 benefícios para te convencer a começar o Movimento Paperless na sua empresa:
#1 Redução de custo: Principalmente custos relacionados à impressão, armazenamento, transporte de descarte;
#2 Eficiência de gestão: Informações localizadas de maneira rápida e fácil, sem falar no fato da segurança de não se perder informações por esquecimento ou extravio;
#3 Acesso de qualquer lugar: Quando as informações que você precisa não depende de um documento físico, você pode acessar de qualquer lugar a qualquer hora;
#4 Segurança: Principalmente quando se trata de informações sigilosas do negócio ou dados sensíveis de clientes;
#5 Sustentabilidade: Com certeza a preservação de recursos naturais precisa ser assunto de governança da empresa;
#6 Flexibilidade: Com o digital você pode atualizar e ou compartilhar informações mais facilmente.
Quer saber mais sobre como começar o Movimento Paperless na sua empresa, e principalmente como impulsionar uma cultura de inovação na sua equipe? Acesse app.okaut.com e fale com um de nossos consultores. 🚀